Taller Orientado: Administración Estratégica de Recursos en la Universidad
Elección y diseño del proyecto
Proyecto "Mejora proceso de aprobación de protocolos por el Comité de Ética Humana de la Facultad de Medicina"
El proyecto consiste en la mejora del proceso de la aprobación de protocolos por el Comité de Ética Humana de la Facultad de Medicina. La presentación de los protocolos se realiza actualmente mediante un formulario Word que los interesados deben enviar vía mail al sector específico, junto a documentación obligatoria. Este sistema dificulta la recepción de los protocolos ya que el agente a cargo debe controlar en el mail, que el interesado haya completado todo el formulario, que sea enviado en un solo archivo PDF junto con la documentación solicitada, entre otras cosas. La mejora sería en parte la implementación de un sistema mediante el cual los investigadores puedan realizar la presentación en un formulario estipulado sin que puedan realizar ninguna modificación ni puedan realizar el envío del mismo incompleto o con falta de documentación.
Asimismo, este sistema facilitaría la evaluación de los protocolos por parte de los miembros del Comité de Ética y su posterior confección de los dictámenes correspondientes. En relación a la participación de los miembros del Comité, sería necesario realizar una evaluación relacionada a la posibilidad de realizar las reuniones de manera virtual para contar con la cantidad de miembros presentes necesarios para lograr el quorum en cada reunión mensual, dificultad presente en el Comité, y en consecuencia la implementación de un programa para realizar la firma de los dictámenes de manera electrónica.
Los objetivos serían la implementación de un sistema de información para la presentación de los protocolos por parte de los interesados que cuente con un formulario especifico, la implementación de un programa para poder realizar las firmas de los dictámenes de manera electrónica y lograr la realización de las reuniones de manera virtual para así lograr la agilización del trámite desde su inicio hasta su finalización.
El objetivo general sería que la Facultad de Medicina cuente con un Comité de Ética Humana organizado y eficiente para la presentación de protocolos de investigación de proyectos que pertenezcan a esta Unidad Académica como del exterior.