Taller Orientado: Administración Estratégica de Recursos en la Universidad

La idea del proyecto consistiría en implementar un sistema informático que agilice y mejore la gestión de cobranzas y emisión de comprobantes tipo factura en la Dir. de Presupuesto y Contabilidad de la Facultad de Cs. Exactas y Naturales, debido a que actualmente se tramita con herramientas como Excel, creando planillas semanalmente con los datos de los comprobantes emitidos y de los adeudados de manera manual. También se utiliza el Word con una plantilla preparada para la confección de los comprobantes y vía e-mail se gestiona el envío y seguimiento con los proveedores. Esta forma de trabajo demanda tiempo y atención extra para el agente a cargo, sumado a que no es su única tarea en el Dpto. de Liquidación de Gastos, lo cual conlleva al riesgo de una mayor probabilidad de errores en la carga de los datos, de ralentizar el proceso y a la pérdida del registro histórico de los datos.

Por lo tanto, los objetivos serían:

• Elaborar un diagnóstico de la situación actual de la Dirección de Presupuesto y Contabilidad referente a la división de trabajo y evaluación de desempeño.
• La implementación de un Portal de Clientes sincronizado con los programas institucionales utilizados.
• La implementación de un software para la confección de comprobantes tipo factura.

Como objetivo general: que la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales cuente con un registro de transacciones contable/ financieras eficiente y seguro, que le facilite la toma de decisiones y le permita mantener relaciones de confianza con entidades externas para alcanzar el logro de sus objetivos.