Herramientas informáticas para la administración
Clase Inicial EXCEL
Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite gestionar datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. La tabla es una matriz de 2 dimensiones: las filas (en el plano horizontal) y las columnas (en el plano vertical). La intersección de una fila y una columna definen una celda.
Las filas se identifican por un número, desde 1 hasta 1.048.576. Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van desde A hasta XFD.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que permiten los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas. Un conjunto de celdas define un rango.
Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo, por eso estos archivos se denominan libros.
En la bibliografía encontrarán el link a
- una Guía Básica de Excel 2013
- la pagina de soporte de Microsoft Office con videos sugeridos
Por otra parte para cada semana se habilitarán material de cátedra de lectura recomendada.
Para esta clase están disponibles los siguientes textos:
U3 - Excel Texto de Lectura – Introducción
U3. Excel Texto de Lectura – Adicional Fórmulas y Funciones
¿Listos a empezar? ¡Vamos entonces!
Los recursos que veremos en esta clase
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Celda activa
- Rango de celdas
- Diferencia entre libro y hojas
- Diferencia entre función y formula
- Referencias absolutas C$2$ (F4)
- Referencias relativas
- Vista/Inmovilizar
- Formato de Celda/Numero
- Ordenar tabla por 2 criterios
- Insertar/Eliminar columnas y filas
- Ocultar/Mostrar columnas y filas
Funciones
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SUMA() |
Suma todos los números de un rango de celdas |
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CONTAR() |
cuenta el número de celdas que contienen números |
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CONTARA() |
cuenta el número de celdas no vacías de un rango |
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CONTAR.SI() |
cuenta las celdas en un rango que cumplen con la condición especificada |
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CONTAR.BLANCO() |
cuenta el número de celdas vacías de un rango |
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SI() |
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO |
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PROMEDIO() |
Devuelve la media aritmética (promedio) |
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MAX() |
Devuelve el valor MAXIMO de una lista de valores |
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MIN() |
Devuelve el valor MININO de una lista de valores |